Fragen zu PEC

Wir empfehlen nicht die Postfächer aller Mitarbeiter auf PEC umzustellen. Bei jeder Kommunikation mit einem PEC-Postfach erhält man 1 bis 3 Statusmeldungen zurück. Das ist für jene Email-Benutzer welche PEC noch nicht kennen, vermutlich irreführend: "Ist meine Email jetzt ankommen, oder was bedeutet das?" Da PEC derzeit noch eine rein italienische Initiative ist, betrifft das sämtliche Email-Benutzer im Ausland.

3.) Muss auf meinem Computer eine spezielle Software installiert werden?

Nein. Die üblichen Email-Anwendungen wie Outlook, Thunderbird usw. reichen vollkommen aus um PEC-Emails empfangen und versenden zu können.

4.) Wie schaut so eine PEC-Adresse aus?

Unserer Empfehlung von Punkt 2 entsprechend, sollten sie nicht ihre Hauptdomäne für PEC-Adressen verwenden. (z.B. info@ihre-domain.com) Dies desshalb weil dann automatisch alle anderen Adressen ebenfalls PEC sein müssen. Wir empfehlen die Verwendung entweder in der Form kundenname@pec.bz.it oder in der Form info@pec.ihre-domain.com. Das "pec" als Teil der Email-Adresse hilft diese also PEC-Adresse schnell und einwandfrei zu erkennen.

5.) Was braucht es um eine PEC-Postfach aktivieren zu lassen?

Wir brauchen eine beidseitige Kopie vom Personalausweis des rechtlichen Vertreters. Zudem senden wir Ihnen ein Formular mit einer Eigenerklärung zu, welches Sie uns bitte unterschrieben zurückfaxen. Wenn wir dieses Dokument für Sie bereits ausfüllen sollen, teilen Sie uns bitte folgende Daten im Vorfeld mit:

Vor/Nachname des rechtlichen Vertreters
Wohnsitz (Anschrift, PLZ, Ort)
Geburtsdatum und -ort sowie pers. Steuernummer
Nummer des Personalausweises

6.) Ist es also in Zukunft Pflicht, dass man die neue Emailadresse bei der
Handelkammer angibt damit man rechtlich in Ordnung ist?

So ist es zumindest vom Gesetz vorgesehen. Die Kosten und technischen Aufwände sind zum Glück nicht sonderlich hoch, und bei einer derart „erzwungenen“ Art der Einführung, stehen die Chancen immerhin nicht schlecht, dass dieses PEC-System wirklich flächendeckend benutzt und verfügbar wird. Das bedeutet dann, dass sämtliche Bestellungen, Kündigungen und jegliche Kommunikation mit öffentlichen Stellen rechtlich bindend und eindeutig nachweisbar über Email erfolgen kann. Das war bisher nur durch den Gang zum Postschalter und das Versenden eine „raccommandata“ möglich.

7.) Welche Einstellungen muss ich für meine PEC-Adresse im Email-Programm
vornehmen?

Die notwendigen Einstellungen finden Sie hier...

7.) Wie wird eine erfolgreiche Zustellung einer zertifizierten Mail bestätigt?

Wenn das Mail den Empfänger erreicht, bekommt der Sender eine Zustellungsbestätigung. Wenn das Mail an mehrere Empfänger geht,
dann bekommt der Sender für jeden Empfänger eine Zustellungsbestätigung.

8.) Was passiert wenn man eine nicht zertifizierte Email an einen zertifizierten
Empfänger schickt?

In diesem Fall bekommt der Sender eine Fehlermeldung wegen nicht erfolgter

Zustellung. Der Server lehnt das Mail ab ohne den Empfänger darüber zu informieren.

9.) Was passiert wenn eine zertifizierte Email Adresse eine Nachricht an einen
nicht Zertifizierten Empfänger schickt?

Das Mail wird zwar übermittelt, aber der Sender bekommt keine Zustellungsbestätigung.

Posta elettronica certificata

PEC: eine Übersicht.

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